Bagaimana Membuat Pertemuan Bisnis Lebih Efektif -->

Bagaimana Membuat Pertemuan Bisnis Lebih Efektif

IFC Group
Monday, 24 January 2022

Ifut Coy - Mengadakan rapat itu mahal jadi pastikan ini adalah cara yang tepat untuk mencapai tujuan yang ditetapkan untuk bisnis Anda. Selain merencanakan agenda rapat, hal penting lain yang perlu dipertimbangkan adalah tempat pertemuan bisnis. Dapatkan hasil yang diharapkan dan konstruktif dengan kiat-kiat berikut:

Mulailah dengan rencana pertemuan yang efektif. Anda mungkin memerlukan beberapa karyawan untuk membantu Anda dalam hal ini. Tapi pertama-tama, jelaskan apa yang ingin Anda capai dengan mengatur pertemuan. Tujuan yang Anda tetapkan di sini akan menjadi kerangka kerja dan ini akan menentukan tujuan pertemuan Anda dan peserta rapat.

Setelah sasaran Anda ditetapkan, tentukan apakah pertemuan bisnis adalah solusi terbaik untuk mencapainya. Diskusi email dapat memecahkan masalah atau meningkatkan proses. Tanyakan kepada peserta apakah mereka bersedia menghadiri pertemuan. Jika anggota staf penting tidak akan hadir maka yang terbaik adalah menunda pertemuan. Tetapkan pertemuan pada jadwal ketika semua anggota kritis tersedia.

Bagikan pekerjaan yang harus dilakukan sebelum pertemuan. Bahan bacaan, grafik, grafik harus diberikan kepada peserta setidaknya 2 hari sebelum pertemuan. Ini akan memberi mereka waktu untuk membaca dan mempersiapkan dan pada akhirnya membantu memastikan pertemuan berhasil.

Pilih tempat terbaik, Organisasi bisnis dapat mengambil keuntungan dari beberapa ketentuan khusus dan layanan berkualitas tinggi dengan hati-hati memilih tempat terbaik seperti hotel di lokasi yang indah untuk menyelenggarakan pertemuan perusahaan.

Manfaatnya adalah sebagai berikut :

Sebagian besar hotel kelas dunia mempermudah acara perusahaan dengan menyediakan spesialis acara atau penyelenggara yang dapat membantu klien mereka merancang program. Ini berarti aspek dasar perencanaan acara dicakup.

Bisnis dapat memanfaatkan promo khusus untuk grup. Ini berarti rapat yang terjangkau. Klien yang sering memiliki kesempatan yang bermanfaat untuk mengurangi arus kas keluar mereka dengan mendapatkan poin. Poin-poin ini dapat ditukarkan dengan kamar atau aktivitas.

Peserta dapat dengan mudah menyelinap dalam beberapa kegiatan rekreasi dan bersantai. Lokasi yang indah memiliki banyak hal untuk ditawarkan kepada peserta acara. Pastikan pertemuan yang difasilitasi dengan baik. Selama pertemuan, pemimpin harus menetapkan nada positif untuk interaksi.

Tinjau tujuan Anda, hasil yang diharapkan, dan agenda Anda. Anggota harus tetap fokus. Fasilitator harus membuat para peserta tetap pada jalurnya dan membuat mereka terlibat dalam tindakan. Gunakan karya yang telah Anda bagikan sebelum rapat dalam diskusi Anda.

Pastikan Anda membuat rencana tindak lanjut yang mencakup item tindakan, nama orang yang berkomitmen padanya, tanggal jatuh tempo, dan perjanjian tim tentang penyelesaian item. Nilailah proses pertemuan. Sebelum pertemuan berakhir, tetapkan beberapa menit terakhir untuk menilai apa yang terjadi sehingga pertemuan bisnis berikutnya dapat ditingkatkan. Tanyakan setiap peserta beberapa komentar atau saran yang membangun. Sertakan tempat pertemuan bisnis dalam penilaian.

POPULER POST